一次多人协作最容易把空间与流程之间的缝隙放大。把工位临时调整、团队扩张速度与软件开发公司的现场调整职责联系起来，工位临时调整发生时，软件开发公司对团队扩张速度的处理应先统一信息，再安排现场动作。从软件开发公司处理工位临时调整并维护团队扩张速度的角度看，在远鸿同创汇观察具体使用情况，有助于区分偶发拥堵与持续性的管理问题。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定工位临时调整期间的使用秩序，再修正团队扩张速度所涉及的空间、流程和沟通接口。从软件开发公司处理工位临时调整并维护团队扩张速度的角度看，软件开发公司每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。
若把问题放回工作流程，应确认复盘是否形成下一次可直接使用的清单。围绕软件开发公司应对工位临时调整时的团队扩张速度现场调整，这项信息能够帮助软件开发公司判断当前现象是否真正由工位临时调整触发，也能避免把与团队扩张速度无关的问题一并纳入调整。把工位临时调整、团队扩张速度与软件开发公司的现场调整职责联系起来，软件开发公司针对工位临时调整和团队扩张速度采取的临时方案还应写明结束条件，防止它在无人复核的情况下长期保留。
对相关岗位而言，应确认牵头岗位是否拥有协调所需的信息。把工位临时调整、团队扩张速度与软件开发公司的现场调整职责联系起来，这项信息能够帮助软件开发公司判断当前现象是否真正由工位临时调整触发，也能避免把与团队扩张速度无关的问题一并纳入调整。
在临时措施实施后，应确认员工反馈是否按影响范围归类。从软件开发公司处理工位临时调整并维护团队扩张速度的角度看，这项信息能够帮助软件开发公司判断当前现象是否真正由工位临时调整触发，也能避免把与团队扩张速度无关的问题一并纳入调整。
为了避免重复返工，应确认执行人和复核人是否清楚区分。围绕软件开发公司应对工位临时调整时的团队扩张速度现场调整，这项信息能够帮助软件开发公司判断当前现象是否真正由工位临时调整触发，也能避免把与团队扩张速度无关的问题一并纳入调整。
形成判断之前，软件开发公司需要观察跨楼层协作是否减少不必要往返，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍。
软件开发公司要判断工位临时调整后的空间和服务是否适配，仍需以团队扩张速度的连续使用体验来检验。从软件开发公司处理工位临时调整并维护团队扩张速度的角度看，相关记录、责任和复核机制可以保持判断一致，也为后续调整留出合理弹性。